Offerten mit geprüften Grundlagen vorbereiten
Aus Anfragen werden strukturierte Entwürfe. Leistungsdaten, Preise und Freigabe bleiben nachvollziehbar.
Ablauf und Voraussetzungen ansehen →🇨🇭 KI-Automatisierung · Schweiz
Ihr Team soll
denken,
nicht tippen.
Wir automatisieren repetitive digitale Aufgaben – für Unternehmen, Selbstständige und Freelancer. Angebote, E-Mails, Berichte, Buchhaltung, Recherche – und vieles mehr. Damit Sie sich auf das konzentrieren, was wirklich zählt.
8+ h
Ersparnis pro Person / Woche
2–4 Wo.
Bis zur ersten Lösung
100%
Datensouveränität
Heute zu erledigen
Angebot für Müller AG schreiben
Automatisiert
50 E-Mails sortieren
Automatisiert
Wochenbericht erstellen
Automatisiert
Strategie mit Kunden besprechen
Ihr Job
Neues Projekt abschliessen
Ihr Job
Zeit zurückgewonnen heute
4.5 Stunden
⏱️
Kommt das bekannt vor?
😩 Angebote von Hand schreiben
📬 E-Mail-Flut jeden Morgen
📊 Reports manuell zusammenkopieren
🔁 Immer gleiche Texte neu tippen
📁 Dokumente mühsam suchen
🐌 Interne Prozesse im Schneckentempo
KMU & Unternehmen
Repetitive Prozesse im Team automatisieren – von der Offerte bis zum Reporting. Mehr Output, weniger Overhead.
Angebote & Offerten
Reporting
Interne Abläufe
Selbstständige & Freelancer
Als Einzelperson tragen Sie alles selbst. Wir nehmen Ihnen die Verwaltung ab – damit Sie billable bleiben.
Rechnungen & Buchhaltung
Kundenkorrespondenz
Zeiterfassung
Privatpersonen
Automatisierungen sind nicht nur für Firmen. Auch im Alltag lassen sich Stunden pro Woche sparen.
E-Mail-Management
Recherche & Planung
Terminverwaltung
Was wir lösen
Automatisierungen mit sofort spürbarem Effekt
Das sind nur einige Beispiele — wir können fast jeden digitalen Prozess automatisieren, unabhängig davon welche Tools Sie bereits nutzen. Outlook, SAP, Google Workspace, eigene Systeme — spielt keine Rolle.
📄
⏱ 3–5 h/Woche
Angebote automatisch erstellen
Kurze Briefing-Eingabe → vollständiges, CI-konformes Angebot mit Kalkulation. In Minuten statt Stunden.
📬
⏱ 1–2 h/Tag
E-Mail-Triage & Antwortvorschläge
KI klassifiziert E-Mails, priorisiert Dringendes und schlägt passende Antworten vor – direkt in Ihrem Postfach.
✍️
⏱ 5–10 h/Woche
Content-Erstellung auf Knopfdruck
Social Posts, Newsletter, Produkttexte – markenkonform, mehrsprachig, skalierbar. Einmal einrichten, dauerhaft nutzen.
🔄
⏱ bis 30% Kosten
Interne Abläufe automatisieren
Rechnungen, Meeting-Protokolle, Datenpflege, Berichtswesen – läuft automatisch, zuverlässig und nachvollziehbar.
📊
⏱ 2–4 h/Woche
Automatische Reports & Dashboards
Daten aus verschiedenen Quellen werden täglich zusammengeführt, analysiert und als klarer Report geliefert.
🔍
⏱ Sofortantworten
KI-Assistent für Ihre Dokumente
Fragen Sie Ihre Verträge, Handbücher, interne Docs – und erhalten Sie sofort präzise Antworten. Ohne dass Daten das Haus verlassen.
⚙️
Ihr Prozess ist nicht dabei? Kein Problem.
Wir können fast jeden digitalen Arbeitsablauf automatisieren – unabhängig von Branche oder eingesetzten Tools. Ob Outlook, SAP, Abacus, Google Workspace, Slack oder eigene Systeme: Wenn es digital ist, lässt es sich sehr wahrscheinlich automatisieren. Sprechen Sie uns einfach an.
Projektbeispiele
So sieht Consulting mit echtem Business-Wert aus
Keine Spielzeug-Automationen. Diese anonymisierten Beispiele zeigen die Art von mehrstufigen Workflows, die wir für Schweizer Unternehmen bauen: Daten, Dashboard, Kommunikation, Freigabe und messbarer operativer Effekt.
💸
Operations · Cashflow · Kommunikation
Zahlungskontrolle & Mahnprozess automatisieren
Ausgangslage: Rechnungen, Teilzahlungen und Kundennachrichten wurden manuell abgeglichen. Niemand sah auf einen Blick, welche Pakete bezahlt, überfällig oder in Klärung waren. Mahnungen hingen vom Gedächtnis einzelner Personen ab.
Lösung: Zahlungsstatus-Dashboard, Paket-/Kundenübersicht, Mahnstufen, WhatsApp/E-Mail-Posteingang, fertige Nachrichtenvorschläge und menschliche Freigabe vor sensibler Kommunikation.
- Bank-/Zahlungsdaten mit offenen Rechnungen abgleichen
- Überfällige Fälle automatisch priorisieren
- Mahntexte vorbereiten, aber nicht ungeprüft versenden
- Management-Ansicht: bezahlt, offen, überfällig, eskaliert
Ergebnis: schnellerer Zahlungseingang, weniger manuelle Kontrolle, sauberer Audit-Trail und deutlich weniger „Hat der Kunde schon bezahlt?“-Rückfragen.
🧭
Sales Ops · Angebot · Follow-up
Anfrage bis Angebot als geführter Workflow
Ausgangslage: Neue Anfragen kamen über Website, E-Mail, Telefonnotizen und WhatsApp. Wichtige Informationen fehlten, Angebote wurden manuell zusammengestellt und Follow-ups passierten nur, wenn jemand daran dachte.
Lösung: Zentraler Intake, automatische Qualifizierung, Erkennung fehlender Angaben, Angebotsentwurf, Aufgabenanlage, Follow-up-Logik und Tagesbriefing mit den wichtigsten offenen Chancen.
- Anfragen aus mehreren Kanälen zusammenführen
- Dringlichkeit, Wert und nächste Aktion automatisch bestimmen
- Rückfragen und Angebotsentwürfe vorbereiten
- Follow-ups und Pipeline-Dashboard aktuell halten
Ergebnis: schnellere Reaktionszeit, weniger verlorene Leads, konsistentere Angebote und eine Pipeline, die nicht erst im nächsten Meeting sichtbar wird.
Unser Vorgehen
In 4 Schritten zur laufenden Lösung
Kein monatelanges Projekt. Wir liefern schnell und übergeben Lösungen, die Ihr Team selbst bedienen kann.
01
Analyse & Fokus
Im kostenlosen Erstgespräch finden wir gemeinsam die drei grössten Zeitfresser und berechnen das Einsparpotenzial.
02
Prototyp in 2–4 Wochen
Funktionierender Prototyp für den wichtigsten Use Case – mit messbaren Ergebnissen, bevor Sie weiter investieren.
03
Integration & Schulung
Einbindung in Ihre Infrastruktur. Ihr Team erhält eine praxisnahe Schulung und vollständige Dokumentation – und kann danach selbstständig weiterbauen.
04
Betrieb & Weiterentwicklung
Langfristige Begleitung mit Monitoring und Updates – oder Sie übernehmen nach dem Kickstart selbst das Steuer. Beides ist möglich.
Was Sie konkret erhalten
Ein laufender Workflow, kurze Dokumentation, Übergabe an Ihr Team und klare Empfehlung für den nächsten sinnvollen Schritt.
Wie Erfolg gemessen wird
Zeitersparnis pro Woche, weniger manuelle Übergaben, schnellere Reaktionszeiten und weniger vergessene Aufgaben.
Typischer Einstieg
Ein klar abgegrenzter Use Case ab CHF 1'500, statt ein grosses KI-Programm ohne messbaren Nutzen.
Wie wir zusammenarbeiten
Drei Wege — Sie wählen, was passt.
🔧
Wir bauen & betreiben
Sie benennen das Problem – wir liefern die Lösung und halten sie am Laufen. Kein technisches Vorwissen nötig.
✓ Komplett-Service · Keine interne IT nötig
🧭
Beratung & Strategie
Sie haben eigene Ressourcen und wollen den richtigen Fahrplan. Wir beraten, priorisieren und begleiten – die Umsetzung liegt bei Ihnen.
✓ Klare Richtung · Ihr Team setzt um
Warum OpenClaw
Sicher. Schnell. Ehrlich.
Wir verkaufen keine KI-Träume. Wir liefern funktionierende Lösungen, die sich rechnen – oder sagen es Ihnen vorher.
Ihre Daten bleiben bei Ihnen
On-Premise wo möglich, schweizerkonforme Datenhaltung. Keine Weitergabe ohne Ihr Einverständnis.
Resultate in Wochen
Keine langen Konzeptphasen. Innerhalb von 2–4 Wochen haben Sie eine laufende Lösung – nicht eine Präsentation.
Business Case zuerst
Wir rechnen den ROI vor dem Projekt durch. Wenn sich's nicht lohnt, sagen wir's – und empfehlen keinen Auftrag, der sich nicht rechnet.
Lokal, persönlich erreichbar
In der Schweiz ansässig, lokale Compliance bekannt, direkt für Sie erreichbar – kein Offshore-Support.
Unabhängig von Anbietern
Nicht an Plattformen gebunden. Bestes Werkzeug für Ihre Anforderungen – ob OpenAI, Open-Source oder Eigenentwicklung.
Ihr Team wird selbstständig
Vollständige Dokumentation und Schulung inklusive – damit Ihr Team dauerhaft ohne uns auskommt, wenn es möchte.
Jetzt starten
30 Minuten.
Kein Verkaufsgespräch.
Wir schauen gemeinsam, wo KI in Ihrem Betrieb den grössten Unterschied macht – und ob wir der richtige Partner sind.
✓
Kostenlos & unverbindlich – Sie entscheiden danach, ob Sie weitermachen möchten.
✓
Konkrete Einschätzung – kein vages Versprechen, sondern ein realistischer Business Case.
✓
Direkt mit dem Experten – kein Sales-Team, kein Callcenter.
Gespräch anfragen