🇨🇭 KI-Automatisierung · Schweiz
🇨🇭 AI Automation · Switzerland

Ihr Team soll
denken,
nicht tippen.

Let your team
think,
not type.

Wir automatisieren repetitive digitale Aufgaben – für Unternehmen, Selbstständige und Freelancer. Angebote, E-Mails, Berichte, Buchhaltung, Recherche – und vieles mehr. Damit Sie sich auf das konzentrieren, was wirklich zählt.

We automate repetitive digital tasks – for businesses, freelancers, and self-employed professionals. Proposals, emails, reports, invoicing, research – and much more. So you can focus on what actually matters.

Kostenloses Erstgespräch → Free Consultation → Anwendungsfälle ansehen See Use Cases
8+ h
Ersparnis pro Person / Woche
Saved per person / week
2–4 Wo.
Bis zur ersten Lösung
To first running solution
100%
Datensouveränität
Data sovereignty
Heute zu erledigen
Today's to-do
📄
Angebot für Müller AG schreiben Write proposal for Müller AG Automatisiert Automated
📬
50 E-Mails sortieren Sort 50 emails Automatisiert Automated
📊
Wochenbericht erstellen Create weekly report Automatisiert Automated
💡
Strategie mit Kunden besprechen Discuss strategy with clients Ihr Job Your job
🤝
Neues Projekt abschliessen Close new project Ihr Job Your job
Zeit zurückgewonnen heute
Time reclaimed today
4.5 Stunden
⏱️
Kommt das bekannt vor?
Sound familiar?
😩 Angebote von Hand schreiben 📬 E-Mail-Flut jeden Morgen 📊 Reports manuell zusammenkopieren 🔁 Immer gleiche Texte neu tippen 📁 Dokumente mühsam suchen 🐌 Interne Prozesse im Schneckentempo 😩 Writing offers by hand 📬 Email flood every morning 📊 Copy-pasting reports manually 🔁 Retyping the same texts again 📁 Searching for documents painfully 🐌 Internal processes at snail pace
🏢
KMU & Unternehmen
SMEs & Companies

Repetitive Prozesse im Team automatisieren – von der Offerte bis zum Reporting. Mehr Output, weniger Overhead.

Automate repetitive team workflows – from proposals to reporting. More output, less overhead.

Angebote & Offerten Proposals & quotes Reporting Reporting Interne Abläufe Internal workflows
💼
Selbstständige & Freelancer
Freelancers & Self-Employed

Als Einzelperson tragen Sie alles selbst. Wir nehmen Ihnen die Verwaltung ab – damit Sie billable bleiben.

As a solo professional, you do it all. We take admin off your plate – so you stay billable.

Rechnungen & Buchhaltung Invoicing & accounting Kundenkorrespondenz Client comms Zeiterfassung Time tracking
🏠
Privatpersonen
Private Individuals

Automatisierungen sind nicht nur für Firmen. Auch im Alltag lassen sich Stunden pro Woche sparen.

Automation isn't just for businesses. Save hours every week in your personal life too.

E-Mail-Management Email management Recherche & Planung Research & planning Terminverwaltung Scheduling
Was wir lösen
What We Solve

Automatisierungen mit sofort spürbarem Effekt

Automations With Immediate Impact

Das sind nur einige Beispiele — wir können fast jeden digitalen Prozess automatisieren, unabhängig davon welche Tools Sie bereits nutzen. Outlook, SAP, Google Workspace, eigene Systeme — spielt keine Rolle.

These are just a few examples — we can automate almost any digital process, regardless of what tools you already use. Outlook, SAP, Google Workspace, custom systems — it doesn't matter.

📄 ⏱ 3–5 h/Woche ⏱ 3–5 h/week

Angebote automatisch erstellen

Automatic Proposal Creation

Kurze Briefing-Eingabe → vollständiges, CI-konformes Angebot mit Kalkulation. In Minuten statt Stunden.

Short briefing input → complete, CI-compliant proposal with pricing. In minutes, not hours.

📬 ⏱ 1–2 h/Tag ⏱ 1–2 h/day

E-Mail-Triage & Antwortvorschläge

Email Triage & Reply Suggestions

KI klassifiziert E-Mails, priorisiert Dringendes und schlägt passende Antworten vor – direkt in Ihrem Postfach.

AI classifies emails, prioritises urgent items and suggests fitting replies – directly in your inbox.

✍️ ⏱ 5–10 h/Woche ⏱ 5–10 h/week

Content-Erstellung auf Knopfdruck

Content Creation on Demand

Social Posts, Newsletter, Produkttexte – markenkonform, mehrsprachig, skalierbar. Einmal einrichten, dauerhaft nutzen.

Social posts, newsletters, product descriptions – brand-consistent, multilingual, scalable. Set up once, use permanently.

🔄 ⏱ bis 30% Kosten ⏱ up to 30% costs

Interne Abläufe automatisieren

Automate Internal Workflows

Rechnungen, Meeting-Protokolle, Datenpflege, Berichtswesen – läuft automatisch, zuverlässig und nachvollziehbar.

Invoices, meeting minutes, data maintenance, reporting – runs automatically, reliably and traceably.

📊 ⏱ 2–4 h/Woche ⏱ 2–4 h/week

Automatische Reports & Dashboards

Automated Reports & Dashboards

Daten aus verschiedenen Quellen werden täglich zusammengeführt, analysiert und als klarer Report geliefert.

Data from various sources merged, analysed and delivered as a clear report daily – without manual work.

🔍 ⏱ Sofortantworten ⏱ Instant answers

KI-Assistent für Ihre Dokumente

AI Assistant for Your Documents

Fragen Sie Ihre Verträge, Handbücher, interne Docs – und erhalten Sie sofort präzise Antworten. Ohne dass Daten das Haus verlassen.

Ask your contracts, manuals, internal docs questions – and get precise answers instantly. Without data leaving your premises.

⚙️
Ihr Prozess ist nicht dabei? Kein Problem.
Your process not listed? No problem.

Wir können fast jeden digitalen Arbeitsablauf automatisieren – unabhängig von Branche oder eingesetzten Tools. Ob Outlook, SAP, Abacus, Google Workspace, Slack oder eigene Systeme: Wenn es digital ist, lässt es sich sehr wahrscheinlich automatisieren. Sprechen Sie uns einfach an.

We can automate almost any digital workflow — regardless of industry or tools in use. Whether Outlook, SAP, Abacus, Google Workspace, Slack or custom systems: if it's digital, it can very likely be automated. Just reach out.

Anfrage stellen → Get in touch →
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Projektbeispiele
Example Projects

So sieht Consulting mit echtem Business-Wert aus

What high-value consulting work actually looks like

Keine Spielzeug-Automationen. Diese anonymisierten Beispiele zeigen die Art von mehrstufigen Workflows, die wir für Schweizer Unternehmen bauen: Daten, Dashboard, Kommunikation, Freigabe und messbarer operativer Effekt.

No toy automations. These anonymised examples show the kind of multi-step workflows we build for Swiss businesses: data, dashboard, communication, approval and measurable operational impact.

💸
Operations · Cashflow · Kommunikation
Operations · Cashflow · Communication

Zahlungskontrolle & Mahnprozess automatisieren

Automated payment control & dunning workflow

Ausgangslage: Rechnungen, Teilzahlungen und Kundennachrichten wurden manuell abgeglichen. Niemand sah auf einen Blick, welche Pakete bezahlt, überfällig oder in Klärung waren. Mahnungen hingen vom Gedächtnis einzelner Personen ab.

Situation: Invoices, partial payments and customer messages were reconciled manually. No one had a clean overview of which packages were paid, overdue or under review. Reminders depended on individual memory.

Lösung: Zahlungsstatus-Dashboard, Paket-/Kundenübersicht, Mahnstufen, WhatsApp/E-Mail-Posteingang, fertige Nachrichtenvorschläge und menschliche Freigabe vor sensibler Kommunikation.
Solution: Payment-status dashboard, package/customer overview, reminder stages, WhatsApp/email inbox, drafted customer messages and human approval before sensitive communication.
  • Bank-/Zahlungsdaten mit offenen Rechnungen abgleichen
  • Überfällige Fälle automatisch priorisieren
  • Mahntexte vorbereiten, aber nicht ungeprüft versenden
  • Management-Ansicht: bezahlt, offen, überfällig, eskaliert
  • Match bank/payment data against open invoices
  • Automatically prioritise overdue cases
  • Prepare reminder messages without sending unchecked
  • Management view: paid, open, overdue, escalated
Ergebnis: schnellerer Zahlungseingang, weniger manuelle Kontrolle, sauberer Audit-Trail und deutlich weniger „Hat der Kunde schon bezahlt?“-Rückfragen.
Result: faster collection, less manual checking, clean audit trail and far fewer “has this customer paid yet?” questions.
🧭
Sales Ops · Angebot · Follow-up
Sales Ops · Proposal · Follow-up

Anfrage bis Angebot als geführter Workflow

From incoming request to offer pipeline

Ausgangslage: Neue Anfragen kamen über Website, E-Mail, Telefonnotizen und WhatsApp. Wichtige Informationen fehlten, Angebote wurden manuell zusammengestellt und Follow-ups passierten nur, wenn jemand daran dachte.

Situation: New requests came through the website, email, phone notes and WhatsApp. Key details were missing, offers were assembled manually and follow-ups happened only when someone remembered.

Lösung: Zentraler Intake, automatische Qualifizierung, Erkennung fehlender Angaben, Angebotsentwurf, Aufgabenanlage, Follow-up-Logik und Tagesbriefing mit den wichtigsten offenen Chancen.
Solution: Central intake, automatic qualification, missing-information detection, offer draft, task creation, follow-up logic and daily briefing with the most important open opportunities.
  • Anfragen aus mehreren Kanälen zusammenführen
  • Dringlichkeit, Wert und nächste Aktion automatisch bestimmen
  • Rückfragen und Angebotsentwürfe vorbereiten
  • Follow-ups und Pipeline-Dashboard aktuell halten
  • Merge requests from multiple channels
  • Automatically determine urgency, value and next action
  • Prepare follow-up questions and offer drafts
  • Keep follow-ups and pipeline dashboard current
Ergebnis: schnellere Reaktionszeit, weniger verlorene Leads, konsistentere Angebote und eine Pipeline, die nicht erst im nächsten Meeting sichtbar wird.
Result: faster response time, fewer lost leads, more consistent offers and a pipeline that is visible before the next meeting.
Ähnlichen Workflow besprechen → Discuss a similar workflow →
Unser Vorgehen
Our Approach

In 4 Schritten zur laufenden Lösung

4 Steps to a Running Solution

Kein monatelanges Projekt. Wir liefern schnell und übergeben Lösungen, die Ihr Team selbst bedienen kann.

No months-long project. We deliver fast and hand over solutions your team can run themselves.

01

Analyse & Fokus

Analysis & Focus

Im kostenlosen Erstgespräch finden wir gemeinsam die drei grössten Zeitfresser und berechnen das Einsparpotenzial.

In the free consultation we identify the three biggest time wasters together and calculate savings potential.

02

Prototyp in 2–4 Wochen

Prototype in 2–4 Weeks

Funktionierender Prototyp für den wichtigsten Use Case – mit messbaren Ergebnissen, bevor Sie weiter investieren.

Working prototype for the most important use case – with measurable results before further investment.

03

Integration & Schulung

Integration & Training

Einbindung in Ihre Infrastruktur. Ihr Team erhält eine praxisnahe Schulung und vollständige Dokumentation – und kann danach selbstständig weiterbauen.

Integration into your infrastructure. Your team gets hands-on training and full documentation – and can continue building independently from there.

04

Betrieb & Weiterentwicklung

Operations & Growth

Langfristige Begleitung mit Monitoring und Updates – oder Sie übernehmen nach dem Kickstart selbst das Steuer. Beides ist möglich.

Long-term support with monitoring and updates – or you take over the wheel after the kickstart. Both work fine.

Was Sie konkret erhalten
What you actually get

Ein laufender Workflow, kurze Dokumentation, Übergabe an Ihr Team und klare Empfehlung für den nächsten sinnvollen Schritt.

A working workflow, concise documentation, handover to your team and a clear recommendation for the next useful step.

Wie Erfolg gemessen wird
How success is measured

Zeitersparnis pro Woche, weniger manuelle Übergaben, schnellere Reaktionszeiten und weniger vergessene Aufgaben.

Hours saved per week, fewer manual handovers, faster response times and fewer forgotten tasks.

Typischer Einstieg
Typical first step

Ein klar abgegrenzter Use Case ab CHF 1'500, statt ein grosses KI-Programm ohne messbaren Nutzen.

One clearly scoped use case from CHF 1'500, instead of a broad AI programme without measurable value.

Wie wir zusammenarbeiten
How We Work Together

Drei Wege — Sie wählen, was passt.

Three Options — You Choose What Fits.

🔧
Wir bauen & betreiben We Build & Run

Sie benennen das Problem – wir liefern die Lösung und halten sie am Laufen. Kein technisches Vorwissen nötig.

You name the problem – we deliver the solution and keep it running. No technical knowledge required.

✓ Komplett-Service · Keine interne IT nötig
✓ Full service · No internal IT needed
Beliebt
Popular
🚀
Kickstart & Übergabe Kickstart & Handover

Wir starten gemeinsam, bauen die erste Lösung und schulen Ihr Team. Danach sind Sie unabhängig – und bauen selbst weiter mit KI.

We start together, build the first solution and train your team. After that you're independent – keep building with AI on your own.

✓ Schneller Einstieg · Volle Kontrolle danach
✓ Fast start · Full control afterwards
🧭
Beratung & Strategie Consulting & Strategy

Sie haben eigene Ressourcen und wollen den richtigen Fahrplan. Wir beraten, priorisieren und begleiten – die Umsetzung liegt bei Ihnen.

You have internal resources and need the right roadmap. We consult, prioritise and guide – execution stays with you.

✓ Klare Richtung · Ihr Team setzt um
✓ Clear direction · Your team executes
Warum OpenClaw
Why OpenClaw

Sicher. Schnell. Ehrlich.

Secure. Fast. Honest.

Wir verkaufen keine KI-Träume. Wir liefern funktionierende Lösungen, die sich rechnen – oder sagen es Ihnen vorher.

We don't sell AI dreams. We deliver solutions that pay off – or we tell you upfront.

🔒

Ihre Daten bleiben bei Ihnen

Your Data Stays With You

On-Premise wo möglich, schweizerkonforme Datenhaltung. Keine Weitergabe ohne Ihr Einverständnis.

On-premise where possible, Swiss-compliant data storage. No sharing without your consent.

⚡

Resultate in Wochen

Results in Weeks

Keine langen Konzeptphasen. Innerhalb von 2–4 Wochen haben Sie eine laufende Lösung – nicht eine Präsentation.

No long concept phases. Within 2–4 weeks you have a running solution – not a presentation about one.

🎯

Business Case zuerst

Business Case First

Wir rechnen den ROI vor dem Projekt durch. Wenn sich's nicht lohnt, sagen wir's – und empfehlen keinen Auftrag, der sich nicht rechnet.

We calculate ROI before the project. If it doesn't add up, we say so – no project recommended that isn't worth it.

🇨🇭

Lokal, persönlich erreichbar

Local & Personally Reachable

In der Schweiz ansässig, lokale Compliance bekannt, direkt für Sie erreichbar – kein Offshore-Support.

Based in Switzerland, local compliance known, directly reachable – no offshore support.

🔧

Unabhängig von Anbietern

Vendor-Independent

Nicht an Plattformen gebunden. Bestes Werkzeug für Ihre Anforderungen – ob OpenAI, Open-Source oder Eigenentwicklung.

Not tied to any platform. Best tool for your requirements – OpenAI, open-source or custom-built.

📚

Ihr Team wird selbstständig

Your Team Becomes Independent

Vollständige Dokumentation und Schulung inklusive – damit Ihr Team dauerhaft ohne uns auskommt, wenn es möchte.

Full documentation and training included – so your team can operate independently if they wish.

Jetzt starten
Get Started

30 Minuten.
Kein Verkaufsgespräch.

30 Minutes.
No Sales Pitch.

Wir schauen gemeinsam, wo KI in Ihrem Betrieb den grössten Unterschied macht – und ob wir der richtige Partner sind.

We look together at where AI makes the biggest difference in your business – and whether we are the right partner.

✓
Kostenlos & unverbindlich – Sie entscheiden danach, ob Sie weitermachen möchten.
Free & non-binding – you decide afterwards whether to continue.
✓
Konkrete Einschätzung – kein vages Versprechen, sondern ein realistischer Business Case.
Concrete assessment – no vague promise, a realistic business case.
✓
Direkt mit dem Experten – kein Sales-Team, kein Callcenter.
Directly with the expert – no sales team, no call centre.
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