Nicht jede Automatisierung lohnt sich – aber diese 8 schon. Sie basieren auf realen Projekten mit Schweizer Unternehmen, Agenturen und Freelancern. Jeder Use Case kommt mit konkreter Zeitersparnis und Hinweis, für wen er besonders passt.
50–100 E-Mails täglich. Vieles ist irrelevant oder Routine. Dringendes geht unter. Antworten kosten Konzentration.
KI klassifiziert automatisch nach Priorität, filtert Noise heraus und schlägt passende Antwortformulierungen vor – direkt im Postfach.
Unterstützte Tools: Outlook, Gmail, Apple Mail. Kein Wechsel nötig.
Jedes Angebot hat dieselbe Grundstruktur – und kostet trotzdem 1–2 Stunden. Texte werden immer wieder neu geschrieben.
Kurze Briefing-Eingabe → vollständiges, CI-konformes Angebot mit Kalkulation, Leistungsbeschrieb und Preisen. In Minuten statt Stunden.
Output: PDF, Word oder direkt per E-Mail. Eigenes Corporate Design.
Daten müssen aus JIRA, Toggl, Google Sheets oder anderen Tools manuell zusammengesucht und in einen Report kopiert werden.
Automatischer Datenpull aus allen relevanten Quellen → fertiger Report als PDF oder Google Slides – jeden Montag um 8 Uhr im Postfach.
Quellen: JIRA, Toggl, Harvest, Asana, Google Sheets, Excel – alle kombinierbar.
Stunden aus Toggl oder Harvest exportieren, Rechnung in Word/Excel erstellen, als PDF speichern, per E-Mail versenden – alles von Hand.
Toggl-Erfassung → Rechnungs-PDF mit Ihrem Logo → automatisch an den Kunden. Monatsende ohne manuelle Arbeit.
Kompatibel mit: Toggl, Harvest, MWST-konformen PDF-Vorlagen.
Follow-up-E-Mails nach Meetings gehen vergessen. Angebote werden nicht nachgefasst. Leads schlafen ein.
Automatische Erinnerungen + fertige E-Mail-Entwürfe basierend auf dem letzten Kontakt. Kein Lead geht mehr verloren.
Integration mit: CRM, Outlook, Gmail, Kalender.
Lange PDFs, Verträge und Reports lesen kostet Stunden. Relevante Informationen sind schwer auffindbar.
KI fasst Dokumente zusammen, beantwortet Fragen dazu und extrahiert relevante Klauseln oder Zahlen – in Sekunden.
Unterstützt: PDF, Word, Excel, E-Mail-Anhänge. Komplett lokal möglich (kein Cloud-Upload).
Regelmässige Posts auf LinkedIn oder Instagram brauchen Zeit. Immer wieder neue Texte im richtigen Ton zu finden ist aufwendig.
Thema eingeben → fertige Posts in Ihrem Tone of Voice für LinkedIn, Instagram oder Newsletter. Direkt publishbar oder zur Freigabe.
Kanäle: LinkedIn, Instagram, Newsletter (Mailchimp, Brevo).
Ein neues Teammitglied kostet 1–2 Wochen manuelle Einführung. Checklisten, Zugänge, Dokumente – alles wird jedes Mal neu organisiert.
Automatisierte Onboarding-Sequenz: Zugänge anlegen, Checklisten versenden, Dokumente zuweisen – alles ohne manuellen Aufwand.
Kompatibel mit: Google Workspace, Microsoft 365, Notion, Confluence.
In 30 Minuten analysieren wir gemeinsam, welcher Use Case in Ihrem Unternehmen den grössten Hebel hat – kostenlos, ohne Verkaufspitch.
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