Offerten mit geprüften Grundlagen vorbereiten
Aus Anfragen werden strukturierte Entwürfe. Leistungsdaten, Preise und Freigabe bleiben nachvollziehbar.
Ablauf und Voraussetzungen ansehen →🇨🇭 8 Use Cases · Swiss Made
8 KI-Automatisierungen, die Schweizer KMU sofort einsetzen können
Nicht jede Automatisierung lohnt sich – aber diese 8 schon. Sie basieren auf realen Projekten mit Schweizer Unternehmen, Agenturen und Freelancern. Jeder Use Case kommt mit konkreter Zeitersparnis und Hinweis, für wen er besonders passt.
Ihren Ablauf besprechen01
E-Mail-Triage & Antwortvorschläge
Problem
50–100 E-Mails täglich. Vieles ist irrelevant oder Routine. Dringendes geht unter. Antworten kosten Konzentration.
Lösung
KI klassifiziert automatisch nach Priorität, filtert Noise heraus und schlägt passende Antwortformulierungen vor – direkt im Postfach. Wie Einordnung, Rückfragen und Freigabe zusammenpassen, zeigt der Ablauf für ein strukturiertes E-Mail-Postfach.
Unterstützte Tools: Outlook, Gmail, Apple Mail. Kein Wechsel nötig.
02
Angebote & Offerten automatisch erstellen
Problem
Jedes Angebot hat dieselbe Grundstruktur – und kostet trotzdem 1–2 Stunden. Texte werden immer wieder neu geschrieben.
Lösung
Kurze Briefing-Eingabe → vollständiges, CI-konformes Angebot mit Kalkulation, Leistungsbeschrieb und Preisen. In Minuten statt Stunden. Für nachvollziehbare Preise und eine Prüfung vor dem Versand lohnt sich ein Blick auf die Vorbereitung von Offerten mit Freigabe.
Output: PDF, Word oder direkt per E-Mail. Eigenes Corporate Design.
03
Wochenreporting automatisieren
Problem
Daten müssen aus JIRA, Toggl, Google Sheets oder anderen Tools manuell zusammengesucht und in einen Report kopiert werden. Der Reporting-Ablauf mit Datenprüfung zeigt, wie Zahlen zusammengeführt werden und fehlende Werte sichtbar bleiben.
Lösung
Automatischer Datenpull aus allen relevanten Quellen → fertiger Report als PDF oder Google Slides – jeden Montag um 8 Uhr im Postfach.
Quellen: JIRA, Toggl, Harvest, Asana, Google Sheets, Excel – alle kombinierbar.
04
Rechnungen & Buchhaltungsvorbereitung
Problem
Stunden aus Toggl oder Harvest exportieren, Rechnung in Word/Excel erstellen, als PDF speichern, per E-Mail versenden – alles von Hand.
Lösung
Toggl-Erfassung → Rechnungs-PDF mit Ihrem Logo → automatisch an den Kunden. Monatsende ohne manuelle Arbeit.
Kompatibel mit: Toggl, Harvest, MWST-konformen PDF-Vorlagen.
05
Kundenkorrespondenz & Follow-ups
Problem
Follow-up-E-Mails nach Meetings gehen vergessen. Angebote werden nicht nachgefasst. Leads schlafen ein.
Lösung
Automatische Erinnerungen + fertige E-Mail-Entwürfe basierend auf dem letzten Kontakt. Kein Lead geht mehr verloren.
Integration mit: CRM, Outlook, Gmail, Kalender.
06
Dokumenten-Recherche & Zusammenfassungen
Problem
Lange PDFs, Verträge und Reports lesen kostet Stunden. Relevante Informationen sind schwer auffindbar.
Lösung
KI fasst Dokumente zusammen, beantwortet Fragen dazu und extrahiert relevante Klauseln oder Zahlen – in Sekunden.
Unterstützt: PDF, Word, Excel, E-Mail-Anhänge. Komplett lokal möglich (kein Cloud-Upload).
07
Social-Media-Content auf Knopfdruck
Problem
Regelmässige Posts auf LinkedIn oder Instagram brauchen Zeit. Immer wieder neue Texte im richtigen Ton zu finden ist aufwendig.
Lösung
Thema eingeben → fertige Posts in Ihrem Tone of Voice für LinkedIn, Instagram oder Newsletter. Direkt publishbar oder zur Freigabe.
Kanäle: LinkedIn, Instagram, Newsletter (Mailchimp, Brevo).
08
Interne Prozesse & Onboarding
Problem
Ein neues Teammitglied kostet 1–2 Wochen manuelle Einführung. Checklisten, Zugänge, Dokumente – alles wird jedes Mal neu organisiert.
Lösung
Automatisierte Onboarding-Sequenz: Zugänge anlegen, Checklisten versenden, Dokumente zuweisen – alles ohne manuellen Aufwand.
Kompatibel mit: Google Workspace, Microsoft 365, Notion, Confluence.
Welcher Anwendungsfall passt zu Ihnen?
In 30 Minuten analysieren wir gemeinsam, welcher Use Case in Ihrem Unternehmen den grössten Hebel hat – kostenlos, ohne Verkaufspitch.
Kostenloses Erstgespräch Was ist KI-Automatisierung? →Häufig gestellte Fragen
Können wir mehrere Anwendungsfälle kombinieren?
Ja. Viele Kunden starten mit einem Use Case und erweitern schrittweise. Die Automatisierungen lassen sich kombinieren und aufeinander aufbauen.
Wie schnell ist der erste Use Case live?
Einfache Anwendungsfälle wie E-Mail-Triage oder Rechnungsstellung sind typischerweise in 2–4 Wochen live.
Was kostet ein einzelner Use Case?
Einfache Automatisierungen starten ab CHF 1'500. Der genaue Preis hängt von der Komplexität und Integration in bestehende Tools ab. Wir erstellen nach dem Erstgespräch ein fixes Angebot.